El bot que vende, sin un proyecto de seis meses
La objeción que escucho más seguido de un director de una importadora no es el precio. Es el tiempo. "Eso suena bien, pero yo no puedo meter a mi equipo seis meses en un proyecto de software mientras la operación sigue corriendo." Tiene razón. La mayoría de los proyectos de tecnología en este giro mueren no porque la idea sea mala, sino porque el calendario los ahoga.
Por eso en Catalizadora el primer agente de IA de tu distribuidora se entrega en 15 días por 4,500 dólares. No es una demo ni una prueba de concepto. Es un agente que vive en tu WhatsApp, atiende a tus clientes con la voz de tu empresa, toma pedidos y cotizaciones, recuerda pagos, y deja cada conversación registrada en tu CRM. En quince días, operando.
Este artículo es el mapa exacto de cómo se ven esos quince días, para que sepas qué esperar, qué necesitamos de ti, y por qué es realista.
Qué hace el agente que vas a tener al final
Antes del calendario, el resultado. En una importadora o distribuidora el agente típicamente:
- Atiende el WhatsApp que hoy nadie alcanza a contestar. El cliente pregunta por existencia, precio o tiempo de entrega a las 9 de la noche, y el agente responde al instante con la voz de tu casa.
- Toma el pedido y arma la cotización. Pregunta cantidades, confirma producto, calcula y manda el documento sin que tu vendedor tenga que estar frente al teléfono.
- Califica al cliente nuevo. Distingue al comprador serio del que solo pregunta, y te pasa solo los que valen tu tiempo.
- Recuerda pagos y da seguimiento. Avisa de facturas por vencer y manda el link de pago.
- Deja todo en el CRM. Cada conversación, cada pedido, cada promesa de pago cae a tu sistema, sin captura manual.
Eso es lo que está corriendo el día 15.
Los 15 días, día por día
Trabajamos con la metodología MAGIA: Mapeo, Arquitectura, Generación, Implementación, Autonomía. Así se reparte en el calendario.
Días 1 a 3 — Mapeo
Nos sentamos a entender tu operación real, no una idealizada. Cómo entran los pedidos hoy, qué pregunta el cliente típico, cómo cotizas, cuáles son tus condiciones de crédito, qué tono usa tu empresa al hablar. Salimos con un retrato claro de qué debe hacer el agente y, tan importante, qué no debe hacer todavía. Tu tiempo aquí: un par de reuniones.
Días 4 a 6 — Arquitectura
Diseñamos cómo piensa el agente: las rutas de conversación, cuándo escala a un humano, cómo se conecta a tu catálogo y a tu CRM, qué pasa cuando no sabe algo. Esta es la columna vertebral que evita que el agente improvise donde no debe.
Días 7 a 11 — Generación
Construimos. El agente, las conversaciones con la voz de tu marca, la lógica de cotización y de cobranza, las conexiones a WhatsApp y al CRM. Aquí nuestro equipo trabaja y el tuyo sigue en lo suyo; solo te pedimos validar el tono en un par de revisiones.
Días 12 a 14 — Implementación
Lo conectamos a tu WhatsApp real y a tus datos reales, y lo probamos con casos de verdad. Tú lo ves responder como cliente, ajustamos lo que suene raro, y lo afinamos hasta que hable como tu mejor vendedor.
Día 15 — Autonomía
Queda operando y atendiendo solo. Te entregamos el control y el agente empieza a trabajar tus conversaciones todos los días. No desaparecemos en este punto: te dejamos viendo el panel, sabiendo dónde se ajusta el tono y cómo se lee lo que el agente está cerrando. La autonomía es del agente y el control es tuyo.
$4,500 una vez, contra el costo de no hacerlo
Pongámoslo en números honestos. Contratar a una persona de atención que cubra WhatsApp en tu distribuidora cuesta, entre sueldo y carga, varias veces 4,500 dólares al año, y aun así no contesta a las 9 de la noche ni los domingos. El agente es un pago único de 4,500 dólares, se entrega en quince días, y atiende sin horario.
Después del proyecto, lo único que pagas es la operación: alrededor de 200 a 400 dólares al mes entre hosting y tokens, en modo pass-through, sin margen nuestro. No hay retainer mensual ni licencia atada. Y el activo es tuyo: el código, los datos y la infraestructura quedan 100% a tu nombre. Si mañana quieres llevártelo, te lo llevas.
Compara las dos rutas. Un proyecto tradicional de software: seis meses, un proveedor que te cobra mensualidad para siempre, y un sistema que no es tuyo. La ruta MAGIA Solo: quince días, un pago, y un activo propio que ya está cobrando y vendiendo.
Qué necesitamos de ti
Poco, y eso es a propósito. Acceso a tu WhatsApp Business, una idea clara de tu catálogo y tus condiciones, y un par de horas de tu tiempo repartidas en las reuniones de mapeo y las revisiones de tono. El trabajo pesado lo hacemos nosotros. Tu operación no se detiene.
El siguiente paso son quince días
Si llevas tiempo pensando que "algún día" tu distribuidora va a tener un agente que atienda y cobre solo, ese día puede empezar esta semana. Escríbele al agente de IA por WhatsApp para ver de primera mano cómo suena, o agenda una llamada conmigo en https://cal.com/pablo-estrada-hlqaql. Mapeamos tu operación, y en quince días tienes a alguien atendiendo cada conversación con la voz de tu empresa.